Congés payés : comment ils sont calculés et payés
Combien de jours de congés acquérez-vous, et comment est calculée leur indemnité ? Voici les deux méthodes de calcul, ce qui figure sur votre bulletin, et les erreurs à repérer.
Les congés payés paraissent simples — « 5 semaines par an » — jusqu'au moment de vérifier le solde sur le bulletin ou de comprendre pourquoi une semaine de congés n'est pas payée exactement comme une semaine travaillée. Voici la mécanique, sans jargon.
Deux questions à distinguer : combien de jours vous acquérez, et combien ils vous sont payés. Ce ne sont pas les mêmes calculs.
Combien de jours acquérez-vous ?
La règle de base : 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables sur une année complète — l'équivalent de 5 semaines.
La période de référence pour acquérir ces jours court traditionnellement du 1er juin au 31 mai (un accord d'entreprise peut la caler sur l'année civile).
Comment sont-ils payés ? Les deux méthodes
Quand vous prenez des congés, l'employeur calcule votre indemnité de deux façons et doit retenir la plus avantageuse pour vous :
- La règle du 1/10e : vous touchez 1/10e de la rémunération brute totale de l'année de référence. Avantageuse si vous avez eu des primes ou des heures supplémentaires.
- Le maintien de salaire : vous êtes payé comme si vous aviez travaillé normalement. Simple, mais parfois moins favorable que le 1/10e.
Ce que vous voyez sur le bulletin
En bas de la fiche de paie, un compteur de congés affiche en général trois chiffres :
- Acquis : les jours gagnés sur la période en cours.
- Pris : les jours déjà consommés.
- Solde / restant : ce qu'il vous reste à poser.
Souvent, le bulletin distingue les congés de l'année précédente (à solder) de ceux en cours d'acquisition. Suivre ces compteurs mois après mois évite de perdre des jours.
À la fin du contrat : l'indemnité compensatrice
Si vous quittez l'entreprise avec des congés non pris, ils ne sont pas perdus : ils vous sont payés sous forme d'indemnité compensatrice de congés payés, qui figure sur votre solde de tout compte. Vérifiez que le nombre de jours restants est correct.
ClarifPay est un outil d'information. Les rapports sont indicatifs et ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable, d'un avocat ou d'un conseiller du travail.
Vérifiez votre document en 30 secondes.
Plutôt que de tout contrôler à la main, déposez votre document : ClarifPay le compare à votre convention collective et au Code du travail, puis vous renvoie un rapport clair avec chaque anomalie citée à sa référence légale.